内药采中心字〔2024〕157号
各相关企业:
为确保药品集中带量采购协议期满后接续工作顺利开展,根据联合采购办公室公布的《十三省(区、兵团)联盟药品集中带量采购文件》(编号:YPLH-YD2024-1)和自治区相关工作安排,现就接续采购有关事项通知如下。
一、执行范围
(一)机构范围。全区所有公立医疗机构(含军队医疗机构)均应参加药品集中带量采购,医保定点社会办医疗机构和定点药店按照定点协议管理要求参照执行。
(二)药品范围。国家集采第二、三、四、五批部分协议期满中选药品清单(见附件1),备选清单(见附件2)。
二、执行时间
2024年9月1日至2025年12月31日。
三、约定采购量
约定采购量按照各医疗机构在十三省药品采购联盟分量系统分量确定,医疗机构和生产企业均可在【内蒙古药品和医用耗材招采管理系统】查看,采购周期内完成约定量后继续采购中选药品。
四、工作内容
(一)用户注册。
1、已挂网的生产企业沿用原有用户名密码登录【内蒙古药品和医用耗材招采管理系统】申报药品信息,无需重复注册。
2、新增挂网的生产企业须通过内蒙古医保公共服务平台进行注册认证,认证成功后进入【内蒙古药品和医用耗材招采管理系统】申报药品信息。
中选生产企业及时扫描文件下方二维码进入国家集采接续内蒙古工作群,按群公告要求规范开展相关工作。
(二)药品申报。中选企业于2024年7月25日-7月31日登录【内蒙古药品和医用耗材招采管理系统】-【药品招标管理】模块,完成相关中选药品申报挂网。
1、进入【资质库管理】-【我的企业信息】/【我的药品库】菜单维护企业及药品资质信息(资质库中维护的企业信息和药品信息将形成【待申报列表】)。
2、进入【动态调整管理】-【药品申报】菜单,在【国家带量采购】招标项目通道点击【产品申报】,选择【待申报列表】中需要申报的药品,填报中选价格及被授权人相关信息,同步上传授权证明文件,确认信息准确无误后进行提交,信息提交后不予退回,不予修改,已挂网药品无需重复填写信息。
(三)ca数字证书办理。中选企业登录【内蒙古自治区医疗保障局ca签章信息采集平台】按照ca数字证书办理流程,申请内蒙古药品和医用耗材招采管理系统ca数字证书。
(四)报送委托配送企业。中选生产企业须按要求于2024年7月25日-8月9日前报送委托配送企业材料(报送材料要求及样表详见附件3)。
(五)配送关系建立。2024年8月5日起中选生产企业与其委托的配送企业登录【内蒙古药品和医用耗材招采管理系统】-【药品交易结算】模块的【配送关系管理】菜单建立配送关系,医疗机构将中选药品勾选至常用采购目录,并为中选药品从已建立配送关系的配送企业中选定配送企业。
(六)电子协议签订。各单位于2024年8月26日起登录内蒙古药品和医用耗材招采管理系统【药品交易结算】开展协议签订工作。医疗机构分别与自治区药采中心签订《内蒙古自治区药品耗材集中采购医保基金与医药企业直接结算委托(电子)协议》,与中选生产企业及生产企业委托的配送企业签订《带量采购药品购销三方协议》,与生产企业委托的配送企业、统筹区医保经办机构及自治区药采中心签订《内蒙古自治区药品耗材集中采购医保基金与医药企业直接结算(电子)协议》,其中医疗机构与自治区药采中心已签订了《内蒙古自治区药品耗材集中采购医保基金与医药企业直接结算委托(电子)协议》的无需重复签订。
(七)采购货款预拨。按照我区医保基金与医药企业直接结算要求,各统筹区依据我中心下发的预拨货款的函及时预拨中选药品货款,确保医疗机构在预拨货款额度内开展采购。
五、采购要求
(一)采购及入库。医疗机构根据实际使用需求,通过自治区医药采购网采购中选药品并核验发票,票货相符的及时验收入库。采购中选药品原则上不允许退货(特殊情况除外)。
(二)药品配送。生产企业是药品供应配送第一责任人,应保障药品及时、足量供应。药品生产或配送企业自收到采购订单起,72小时内及时、足量组织配送到位。药品生产或配送企业配送药品时应做到货票同行,及时将发票信息上传到系统,且发票中不能混有其他非中选药品。
(三)货款结算。中选药品入库后系统自动生成结算单,医疗机构应在15日内进行财务章和法人章签章,未如期签章系统自动纳入结算;自治区药采中心确保中选药品入库后30日内付款,各相关单位可在自治区药采结算系统下载银行出具的各类回单分别进行相应的账务处理。
六、其他
(一)原中选结果过渡期至8月31日止,各盟市指导医疗机构做好衔接工作,按时执行接续采购结果。对于在本次接续采购中未中选的原中选药品,自接续采购结果执行之日起,采购方式调整为限价挂网。相关企业须于2024年8月20日前登录【网上业务办理系统】-【专项业务模块】-【药品产品相关业务】申报价格信息,挂网限价不得高于其他省市挂网价和国家监测价,逾期未申报的默认按照原中选价作为采购限价。
(二)湖北牵头的第一批中成药集采协议期满后,原则上延续原中选结果采购至接续采购结果执行之日,相关企业做好供应保障工作,各盟市指导医疗机构规范开展采购。
附件:1.国家组织药品集中带量采购协议期满中选药品清单
2.国家组织药品集中带量采购协议期满备选药品清单
3.国家集采中选企业报送委托配送企业名单及相关事项的要求及样表
4.十三省(区、兵团)联盟药品集中带量采购文件
内蒙古自治区医药采购中心
2024年7月25日